Dane Stowarzyszenia

Stowarzyszenie Ogrodowe

Rodzinnego Ogrodu Dzialkowego „Czarniawka” w Sejnach

NIP 8442375681

REGON 521229311

Nr rachunku bankowego:

BS Sejny 68 9354 0007 0000 0000 0550 0001

Nr KRS: 0000951178

Skontaktuj się z nami

email: biuro@czarniawka.pl

tel. +48 507 747 418 lub 

+  48 791 186 777 w poniedziałki i wtorki w godzinach pracy biura 

Biuro czynne:

Poniedziałki i wtorki w godzinach

od 9:00 do 11:00

ul. Wojska Polskiego 60A, 16- 500 Sejny

GFT Studio

biuro@czarniawka.pl

+ 48 507 747 418  lub 

+ 48 791  186 777   w

pon.- wt. od 9:00 - 11:00

Z A W I A D O M I E N I E

Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach zawiadamia Członków Stowarzyszenia, iż w dniu 23 marca 2025 roku (niedziela) w sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej w Sejnach ul. Wojska Polskiego 64 (wejście od strony boiska), o godzinie 15:00 w odbędzie się walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

W przypadku braku w I terminie co najmniej połowy liczby członków Stowarzyszenia uprawnionych do podjęcia uchwał, przeprowadzone zostanie walne zebranie sprawozdawcze w II terminie.

II termin zebrania odbędzie się w dniu 23 marca 2025 roku (niedziela) w sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej w Sejnach ul. Wojska Polskiego 64 (wejście od strony boiska), o godzinie 15:30 .

Porządek obrad:

1. Otwarcie zebrania.

2. Wybór Przewodniczącego (o ile zebrani członkowie postanowią o wyborze Przewodniczącego zebrania) i protokolanta (sekretarza) zebrania.

3. Zatwierdzenie porządku obrad.

4. Wybór Komisji Mandatowej .

5. Sprawozdanie Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach z działalności za 2024 rok (merytoryczne i finansowe).

6. Ocena działalności Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach za 2024 rok przez Komisję Rewizyjną Stowarzyszenia Ogrodowego wraz z wnioskami.

7. Projekt planu pracy na rok 2025.

8. Projekt preliminarza finansowego na rok 2025.

9. Sprawozdanie Komisji Mandatowej

10. Dyskusja.

11. Przedstawienie projektów uchwał w sprawie:

1) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach za 2024 rok;

2) zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 rok;

3) uchwalenie planu pracy na 2025 rok;

4) uchwalenie preliminarza finansowego na 2025 rok;

5) uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w roku 2025;

6) uchwalenie wysokości składki członkowskiej.

7) uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.

12. Sprawy różne.

13. Zakończenie obrad.

Materiały przygotowane na walne zebranie sprawozdawcze dostępne są do wglądu w biurze Stowarzyszenia w poniedziałki i wtorki w godzinach 9.00 – 11.00 oraz na stronie internetowej czarniawka.pl.

Sekretarz Stowarzyszenia Ogrodowego                                                                            Prezes Stowarzyszenia Ogrodowego.

Józef Januszanis                                                                                                                              Stanisław Baranowski
Każdy zaproszony Członek Stowarzyszenia musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Wyciąg ze Stautu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach (Uchwała nr 02/2021 z dnia 24 października 2021 r zebrania działkowców):

Zgodnie z § 16 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia , członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.

Zgodnie z § 19 Statutu Stowarzyszenia, decyzje organów stowarzyszenia podejmowane są w formie uchwał pisemnych, pod rygorem ich nieważności. Uchwały organów stowarzyszenia są ważne, jeżeli podjęte zostały zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby członków danego organu w czasie podejmowania decyzji, za wyjątkiem przypadków określonych w statucie. Jeżeli w pierwszym terminie nie uczestniczy w walnym zebraniu co najmniej połowa członków stowarzyszenia, wówczas w drugim terminie posiedzenia uchwały mogą być podjęte zwykłą większością głosów osób obecnych. Drugi termin posiedzenia walnego zebrania winien być podany w zawiadomieniu o posiedzeniu i nie może być wyznaczony wcześniej niż 30 minut po pierwszym terminie.

PROJEKTY UCHWAŁ

UCHWAŁA NR 01/2025

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach z dna 23 marca 2025r.

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach w 2025 roku

Walne zebranie sprawozdawcze, na wniosek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach, na podstawie § 21 ust. 2 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego postanawia:

§1.Zatwierdzić/nie zatwierdzić* sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach za rok 2024.

§ 2. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. Niniejsza uchwala wchodzi w życie z dniem podjęcia.

*niepotrzebne skreślić

UCHWAŁA NR 02/2024

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach z dnia 17 marca 2024 r.

w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2024r.

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach zgodnie z § 21 ust. 4 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego ,,Czarniawka" w Sejnach z dnia 24 października 2021 roku postanawia:

§ 1. Przyjąć sprawozdanie finansowe (bilans) na 31 grudnia 2024 rok , który po stronie aktywów i pasywów wykazuje kwotę 130 675,66 zł i zamyka się wynikiem - 373,64zł.

§ 2. Bilans i rachunek wyników stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. Niniejsza uchwala wchodzi w życie z dniem podjęcia

*niepotrzebne skreślić

UCHWAŁA NR 03/2025

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach dnia 23 marca 2025 roku

w sprawie planu (preliminarza) finansowego na 2025 rok

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach, na podstawie § 21 ust 1 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach, postanawia :

§1. Przyjąć/nie przyjąć* plan finansowy Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na 2025r.

§ 2. Plan finansowy Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na rok 2025r stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

§ 4. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

* niepotrzebne skreślić

UCHWAŁA Nr 04/2025

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach z dnia 23 marca 2025 roku

w sprawie przyjęcia planu pracy na 2025 rok

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach, na podstawie § 21 ust 1 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach:

§1. Przyjąć/nie przyjąć* plan pracy Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „  Czarniawka” w Sejnach na rok 2025.

§ 2. Plan pracy stanowi n/w zakres prac:

1) montaż monitoringu na ogrodzie Czarniawka i Marycha;

2 )naprawa (żwirowanie) alejek na ogrodach;

3) sporządzenie planu zagospodarowania ogrodu Czarniawka wraz z inwentaryzacją podziemnej sieci elektrycznej.

§ 3.Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

§ 4. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UCHWAŁA NR 05/2025

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Rodzinnego „Czarniawka” w Sejnach z dnia 23 marca 2025 roku

w sprawie wysokości poszczególnych opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w roku 2025

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na podstawie § 21 ust 10 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach postanawia:

§ 1.1.Ustala się opłatę ogrodową w roku 2025 w wysokości 0,35 zł od 1/m² powierzchni użytkowanej działki z przeznaczeniem na pokrycie kosztów pokrycie kosztów funkcjonowania Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach, a w szczególności związanych z zarządzaniem, utrzymaniem terenu ogólnego i infrastruktury ogrodowej.

2. Ustala się podwyższoną opłatę ogrodową (wpisowe) po nabyciu prawa do działki w wysokości 400,00 zł na pokrycie kosztów związanych z rozwojem Stowarzyszenia.

3. Z obowiązku określonego w ust. 2 zwolniony jest działkowiec, który prawo do działki nabył w ramach uprawnień do działki zamiennej lub w drodze zamiany w tym samym stowarzyszeniu, nabył prawo do działki po osobie bliskiej, nabył prawo od swojego współmałżonka lub po zmarłym małżonku.

§ 2.1. Opłatę wymienioną w § 1 ust. 1 należy wnieść w terminie do 30 czerwca 2025 r.

2. Opłatę wymienioną w § 1 ust. 2 należy wnieść w terminie 7 dni od podpisania umowy dzierżawy działki.

3. Za nieterminowe wniesienie opłaty wymienionej w § 1 ust. 1 zostaną naliczone należne odsetki.

§ 3. Małżonkowie posiadający wspólne prawo do tej samej działki opłacają opłaty ogrodowe w jednym wymiarze.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

§ 5. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UCHWAŁA NR 06/2025

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Rodzinnego „Czarniawka” w Sejnach

dnia 23 marca 2025 roku

w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty o grodowej - opłata energetyczna i za energię elektryczną w roku 2025

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na podstawie § 21 ust 10 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach postanawia:

§ 1.1. Ustala się opłatę energetyczną w roku 2025 na pokrycie strat wynikających z różnicy pomiędzy wskazaniami liczników głównych, a sumą wskazań wszystkich podliczników do nich podłączonych w wysokości 5,00 zł od podlicznika.

2. Wysokość opłaty za pobór energii elektrycznej (zł/kWh) w roku 2025 Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego ustali po otrzymaniu faktur rozliczeniowych z PGE Dystrybucja i poda do publicznej wiadomości.

§2.1. Odczyt podliczników przeprowadzony zostanie w terminie od 1 września do 15 września 2025r.

§3.1. Opłatę energetyczną oraz opłatę za dostarczoną energię elektryczną należy wnieść w ostatecznym terminie do 30 października 2025r.

2. Opłatę wymienioną w §1 można wnieść gotówką bezpośrednio podczas odczytu podliczników lub na konto Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego Czarniawka w Sejnach.

3. W przypadku nie wniesienia opłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, stanowić będzie podstawę do zablokowania dostawy energii elektrycznej na działkę oraz wszczęcia przez zarząd procedur windykacji (pozew do sądu) z tytułu zaległości finansowych niezapłaconych przez działkowca .

§ 4. Za odłączenie i ponowne podłączenie działki do sieci energetycznej działkowiec będzie musiał uiścić opłatę w wysokości 100,00 zł za każdą czynność. Ponowne podłączenie będzie możliwe po usunięciu uchybień tj. wniesienie opłat wraz z należnymi odsetkami.

§5. Małżonkowie posiadający wspólne prawo do tej samej działki opłacają opłaty w jednym wymiarze.

§6. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

§ 7. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UCHWAŁA NR 07/2025

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Rodzinnego „Czarniawka” w Sejnach z  dnia 23 marca 2025roku

w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty o grodowej - opłaty wodnej oraz za pobór wody w roku 2025

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na podstawie § 21 ust 10 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach postanawia:

§ 1.1. Na pokrycie strat wynikających z różnicy pomiędzy wskazaniami wodomierza głównego, a sumą wskazań wszystkich wodomierzy na poszczególnych działkach do niego podłączonych spowodowane awarią sieci w ciągu sezonu, koszty napełniania sieci wodą na początku sezonu oraz zrzutu wody na koniec sezonu oraz inne koszty związane z odczytem wskazań wodomierzy na poszczególnych działkach, w roku 2025 ustala się opłatę stałą od wodomierza w wysokości 20 zł.

2. Wysokość opłaty za pobór wody (zł/m³) w roku 2025 Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego ustali po otrzymaniu faktur rozliczeniowych z PGK Sejny i poda do publicznej wiadomości.

§2.1. Odczyt wodomierzy przeprowadzony zostanie w terminie od 1 września do 15 września 2025r.

§3.1. Opłatę wodną oraz opłatę za pobór wody należy wnieść w ostatecznym terminie do 30 października 2025r.

2. Opłatę wymienioną w §1 można wnieść gotówką bezpośrednio podczas odczytu wodomierzy lub na konto Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego Czarniawka w Sejnach.

3. W przypadku nie wniesienia opłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty stanowić będzie podstawę do zablokowania dostawy energii elektrycznej na działkę oraz wszczęcia przez zarząd procedur windykacji (pozew do sądu) z tytułu zaległości finansowych niezapłaconych przez działkowca .

§ 4. Za odłączenie i ponowne podłączenie działki do sieci wodociągowej działkowiec będzie musiał uiścić opłatę w wysokości 100,00 zł za każdą czynność. Ponowne podłączenie będzie możliwe po usunięciu uchybień tj. wniesienie opłat wraz z należnymi odsetkami.

§5. Małżonkowie posiadający wspólne prawo do tej samej działki opłacają opłaty w § 1 ust. 1 i ust.2 w jednym wymiarze.

§6. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

§ 7. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

CHWAŁA NR 08/2025

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Rodzinnego „Czarniawka” w Sejnach

dnia 23 marca 2025 roku

w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty o grodowej - za odpady w roku 2025

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na podstawie § 21 ust 10 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach postanawia:

§ 1.1. Ustala się opłatę na utrzymanie porządku i czystości tj. za odbiór i zagospodarowanie odpadów stałych zebranych selektywnie z terenu Ogrodów w wysokości 50 zł od działkowca.

2. Wymienioną w uchwale opłatę działkowiec obowiązany jest wpłacić w terminie do 31 maja 2025r.

3.Za nieterminowe wniesienie opłaty zostaną naliczone należne odsetki.

§ 2. Małżonkowie posiadający wspólne prawo do tej samej działki wnoszą opłatę za odpady w jednym wymiarze.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

§ 4. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UCHWAŁA NR 09/2025

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Rodzinnego „Czarniawka” w Sejnach  z dnia 23 marca 2025 roku

w sprawie wysokości składki członkowskiej oraz terminu jej wnoszenia

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na podstawie § 21 ust 10 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach postanawia:

§ 1. Uchwalić składkę członkowską w Stowarzyszeniu Ogrodowym Rodzinnego Ogrodu Działkowego
„Czarniawka” w Sejnach w wysokości 6,00 zł/rok.

§ 2.1. Składkę członkowską należy wnieść w terminie do dnia 30 czerwca 2025r.

2. Składkę członkowską wnosi każdy członek stowarzyszenia.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach

§ 4. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.