Dane Stowarzyszenia

Stowarzyszenie Ogrodowe

Rodzinnego Ogrodu Dzialkowego „Czarniawka” w Sejnach

 

NIP 8442375681

REGON 521229311

Nr rachunku bankowego:

BS Sejny 68 9354 0007 0000 0000 0550 0001

Nr KRS: 0000951178

Skontaktuj się z nami

email: biuro@czarniawka.pl

tel. +48 507 747 418 lub 

+  48 791 186 777 w poniedziałki i wtorki w godzinach pracy biura 

Biuro czynne:

Poniedziałki i wtorki w godzinach

od 9:00 do 11:00

ul. Wojska Polskiego 60A, 16- 500 Sejny

biuro@czarniawka.pl

+ 48 507 747 418  lub 

+ 48 791  186 777   w

pon.- wt. od 9:00 - 11:00

 

04 marca 2024

WALNE ZEBRAIE SPRAWOZDAWCZE

 

Z A W I A D O M I E N I E

 

Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach zawiadamia Członków Stowarzyszenia, iż w dniu 17 marca 2024 roku (niedziela) w sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej w Sejnach ul. Wojska Polskiego 64 (wejście od strony boiska), o godzinie 15:00 w I terminie odbędzie się walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

 W przypadku braku w I terminie co najmniej połowy liczby członków Stowarzyszenia uprawnionych do podjęcia uchwał, przeprowadzone zostanie walne zebranie sprawozdawcze w II terminie.

II termin zebrania odbędzie się w dniu 17 marca 2024 roku (niedziela) w sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej w Sejnach ul. Wojska Polskiego 64 (wejście od strony boiska), o godzinie 15:30 .

Porządek obrad:

  1. Otwarcie zebrania.

  2. Wybór Przewodniczącego (o ile zebrani członkowie postanowią o wyborze Przewodniczącego zebrania) i sekretarza zebrania.

  3. Zatwierdzenie porządku obrad.

  4. Wybór Komisji Mandatowej .

  5. Sprawozdanie Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach z działalności za 2023 rok.

  6. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.

  7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach z działalności za 2023 rok.

  8. Ocena działalności Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach za 2023 rok przez Komisję Rewizyjną Stowarzyszenia Ogrodowego wraz z wnioskami.

  9. Dyskusja.

10. Przedstawienie projektów uchwał, dyskusja i głosowania nad przedstawionymi uchwałami w sprawie:

1) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach za 2023 rok;

2) zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 rok;

3) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach za 2023 rok;

4) uchwalenie planu pracy na 2024 rok;

5) uchwalenie preliminarza finansowego na 2024 rok;

6) uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w roku 2024;

7) uchwalenie wysokości składki członkowskiej.

11. Sprawy różne.

12. Zakończenie obrad.

Materiały przygotowane na walne zebranie sprawozdawcze dostępne są do wglądu w biurze Stowarzyszenia w poniedziałki i wtorki w godzinach 9.00 – 11.00 oraz na stronie internetowej czarniawka.pl.

Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego

Rodzinnego Ogrodu Działkowego

Czarniawka w Sejnach

Każdy zaproszony Członek Stowarzyszenia musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

 

Wyciąg ze Stautu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach (Uchwała nr 02/2021 z dnia 24 października 2021 r zebrania działkowców):

 

Zgodnie z § 16 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia , członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.

Zgodnie z § 19 Statutu Stowarzyszenia, decyzje organów stowarzyszenia podejmowane są w formie uchwał pisemnych, pod rygorem ich nieważności. Uchwały organów stowarzyszenia są ważne, jeżeli podjęte zostały zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby członków danego organu w czasie podejmowania decyzji, za wyjątkiem przypadków określonych w statucie. Jeżeli w pierwszym terminie nie uczestniczy w walnym zebraniu co najmniej połowa członków stowarzyszenia, wówczas w drugim terminie posiedzenia uchwały mogą być podjęte zwykłą większością głosów osób obecnych. Drugi termin posiedzenia walnego zebrania winien być podany w zawiadomieniu o posiedzeniu i nie może być wyznaczony wcześniej niż 30 minut po pierwszym terminie.

PROJEKTY UCHWAŁ

 

UCHWAŁA NR 01/2024

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach z dna 17 marca 2024r.

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach w 2023 roku


Walne zebranie sprawozdawcze, na wniosek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach, na podstawie § 21 ust. 2 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego postanawia:

§1.Zatwierdzić/nie zatwierdzić* sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach za rok 2023.

§ 2. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. Niniejsza uchwala wchodzi w życie z dniem podjęcia.


 

SEKRETARZ WALNEGO  ZEBRANIA                                                 PRZEWODNICZĄCY  WALNEGO ZEBRANIA

 

* Niepotrzebne skreślić

 

UCHWAŁA NR 02/2024

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach z dnia 17 marca 2024 roku

 

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach w 2023 roku


Walne zebranie sprawozdawcze działając na podstawie § 21 ust 3 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach postanawia:


§1. Zatwierdzić/nie zatwierdzić* sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach w 2023 roku

§2. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§3. Niniejsza uchwała wchodzi w życie w dzień podjęcia.


 

SEKRETARZ WALNEGO  ZEBRANIA                                                PRZEWODNICZĄCY  WALNEGO ZEBRANIA

 

 

*.Niepotrzebne skreślić

 

 

UCHWAŁA NR 03/2024

 

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach

z dnia 17 marca 2024 r.

 

w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2023r.

 

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach zgodnie z § 21 ust. 4 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego ,,Czarniawka" w Sejnach z dnia 24 października 2021 roku postanawia:

 

 

§ 1. Przyjąć sprawozdanie finansowe (bilans) na 31 grudnia 2023 rok , który po stronie aktywów i pasywów wykazuje kwotę 133 438,86 zł i zamyka się wynikiem 16 991,82zł.

 

§ 2. Rachunek wyników i sprawozdania z Funduszu Rozwoju i Oświaty stanowią załączniki do niniejszej uchwały.

 

 

 

 

SEKRETARZ WALNEGO  ZEBRANIA                                                PRZEWODNICZĄCY  WALNEGO ZEBRANIA

 

 

UCHWAŁA Nr 04/2024

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach dnia 17 marca 2024 roku

w sprawie przyjęcia planu pracy na 2024 rok

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach, na podstawie § 21 ust 1 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach:


 

§1. Przyjąć/nie przyjąć* plan pracy Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na rok 2024.

§ 2. Plan pracy stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3.Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

§ 4. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


 

SEKRETARZ  WALNEGO ZEBRANIA                                                      PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA

 

* Niepotrzebne skreślić

 

 

 

Załącznik .do uchwały nr 04/2024

z dnia 17 marca 2024r Walnego zebrania sprawozdawczego członków

Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach

 

 

P l a n pracy na rok 2024 w Stowarzyszeniu Ogrodowym Rodzinnego Ogrodu Działkowego „CZARNIAWKA” w Sejnach

 

 

1. Żwirowanie i naprawa alejek na ogrodach - planowane jest zlecenie prac dla firmy zewnętrznej.

2. Odwodnienie drogi na ogrodzie Marycha – zlecenie prac dla firmy zewnętrznej.

3. Inne prace związane z utrzymaniem ogrodów lub w związku z zaistniałymi nieprzewidzianymi sytuacjami.

 

 

UCHWAŁA NR 05/2024

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach dnia 17 marca 2024 roku


 

w sprawie planu (preliminarza) finansowego na 2024 rok


 

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach, na podstawie § 21 ust 1 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach, postanawia :


 

§1. Przyjąć/nie przyjąć* plan finansowy Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na 2024r.

§ 2. Plan finansowy Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na rok 2024r stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

§ 4. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


 

SEKRETARZ   WALNEGO ZEBRANIA                                               PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA

 

.* niepotrzebne skreślić


UCHWAŁA NR 06/2024

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Rodzinnego „Czarniawka” w Sejnach

dnia 17 marca 2024 roku

 

w sprawie wysokości poszczególnych opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w roku 2024

 

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na podstawie § 21 ust 10 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach postanawia:

 

§ 1.1.Ustala się opłatę ogrodową w roku 2024 w wysokości 0,31 zł od 1/m² powierzchni użytkowanej działki z przeznaczeniem na pokrycie kosztów funkcjonowania Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach, a w szczególności na:

  1. wydatki na inwestycje;

  2. remonty i bieżącą konserwację infrastruktury ogrodowej;

  3. dostawę energii elektrycznej i wody w części dotyczącej terenu ogólnego i infrastruktury ogrodowej,

  4. ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne;

  5. wydatki związane z zarządzaniem Stowarzyszenia;

2. Ustala się podwyższoną opłatę ogrodową (wpisowe) po nabyciu prawa do działki w wysokości 200,00 zł na pokrycie kosztów związanych z rozwojem Stowarzyszenia.

3. Z obowiązku określonego w ust. 2 zwolniony jest działkowiec, który prawo do działki nabył w ramach uprawnień do działki zamiennej lub w drodze zamiany w tym samym stowarzyszeniu, nabył prawo do działki po osobie bliskiej, nabył prawo od swojego współmałżonka lub po zmarłym małżonku.

§ 2.1.Wysokość opłaty energetycznej (zł/kWh) w roku 2024 zostanie ustalona przed odczytem podliczników znajdujących się na działkach.

2. Na pokrycie strat wynikających z różnicy pomiędzy wskazaniami liczników głównych, a sumą wskazań wszystkich podliczników do nich podłączonych, w roku 2024 ustala się opłatę stałą od podlicznika w wysokości 5,00 zł.

§ 3.1. Wysokość opłaty wodnej (zł/m3) w roku 2024 zostanie ustalona przed odczytem liczników. 2. Na pokrycie strat wynikających z różnicy pomiędzy wskazaniami wodomierza głównego, a sumą wskazań wszystkich wodomierzy na poszczególnych działkach do niego podłączonych, w roku 2024 ustala się opłatę stałą od wodomierza w wysokości 20 zł.

3. W roku 2024 działkowcy (posiadający doprowadzoną wodę) Ogrodu Zielone Wzgórza pokryją nagromadzony przez lata niedobór w opłatach za pobór wody.

4. Wysokość opłaty na pokrycie strat w poborze wody zostanie podana przed odczytem liczników i zostanie naliczona od metra kwadratowego działki.

5. Za pobór wody bez wodomierza (nie zgłoszona awaria wodomierza), działkowiec zostanie obciążony za pobór wody opłatą ryczałtową zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody.

§ 4. Ustala się opłatę na utrzymanie porządku i czystości tj. za odbiór i zagospodarowanie odpadów stałych zebranych selektywnie z terenu Ogrodów w wysokości 50 zł od działkowca.

§ 5. Wymienione w uchwale opłaty ogrodowe działkowiec obowiązany jest wpłacić:
1) opłatę ogrodową przeznaczoną na pokrycie kosztów funkcjonowania Stowarzyszenia Ogrodowego oraz na odbiór i zagospodarowanie odpadów stałych w terminie do dnia 30 czerwca 2024 roku; 2) opłatę ogrodową energetyczną i wodną w terminie do dnia 30 października 2024 roku:
3) podwyższoną opłatę ogrodową w terminie 7 dni od podpisania umowy dzierżawy działki.

§ 6. Opłatę ogrodową energetyczną i wodną wnoszą działkowcy, których działki są podłączone do sieci ogólnoogrodowych.

§ 7. Małżonkowie posiadający wspólne prawo do tej samej działki opłacają opłaty ogrodowe w jednym wymiarze.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach.

§ 9. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

SEKRRETARZ   WALNEGGO ZEBRANIA                                                                     PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA

 

UCHWAŁA NR 07/2024

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia Ogrodowego  Rodzinnego Ogrodu Rodzinnego „CZARNIAWKA” w Sejnach dnia 17 marca 2024roku

 

w sprawie wysokości składki członkowskiej oraz terminu jej wnoszenia

 

 

Walne zebranie sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach na podstawie § 21 ust 10 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach postanawia:


 

§ 1. Uchwalić składkę członkowską w Stowarzyszeniu Ogrodowym Rodzinnego Ogrodu Działkowego
„Czarniawka” w Sejnach w wysokości 6,00 zł/rok.

§ 2. Składkę członkowską należy wnieść w terminie do dnia 30 czerwca każdego roku.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarniawka” w Sejnach

§ 4. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

SEKRETARZ   WALNEGO ZEBRANIA                                                                             PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA